EDOF : préparer le référencement et la publication de votre catalogue

Accédez à la rubrique Démarrer sur EDOF du portail des organismes de formation. Elle donne la procédure et les prérequis à jour. Utilisez cette entrée officielle pour éviter de conserver un ancien formulaire ou de suivre une capture d’écran devenue obsolète.

Préparez les informations de l’établissement concerné et désignez la personne chargée du dossier. Dans une structure qui possède plusieurs sites, vérifiez dès le départ quel SIRET porte l’offre. Une adresse électronique personnelle ou un accès détenu uniquement par un prestataire peut compliquer la continuité du suivi ; prévoyez des accès nominaux maîtrisés par l’établissement.

Les informations demandées doivent pouvoir être retrouvées dans vos documents de référence. Rassemblez les justificatifs actualisés correspondant à votre activité, aux catégories d’action concernées et à vos certifications. Le référencement officiel reste soumis à l’examen du dossier ; la seule préparation d’une liste de pièces ne préjuge pas de son acceptation.

Notre conseil d’organisation : donnez aux fichiers un nom lisible avec leur date et conservez un tableau de suivi. Si une pièce change pendant l’instruction, vous saurez quelle version a été transmise et à qui signaler la modification.

• Raison sociale, établissement et coordonnées cohérentes entre les documents.
• Situation de la déclaration d’activité et des obligations de suivi.
• Périmètre de la certification qualité et autorisations propres aux formations.
• Programme, équipe pédagogique et organisation des évaluations.

Une offre doit permettre au futur apprenant d’identifier l’objectif, le public, les prérequis et les modalités du parcours. Travaillez depuis un programme de référence validé par votre équipe, plutôt que rédiger plusieurs textes commerciaux indépendants. Cela limite les écarts entre la proposition visible en ligne et la prestation prévue.

Pour chaque session, vérifiez notamment les dates, la durée, le lieu ou les modalités à distance, le prix et les conditions d’accès. Présentez un accompagnement effectivement disponible. Un contenu de cours accessible en ligne ne décrit pas, à lui seul, l’ensemble du suivi pédagogique.

Depuis le 22 octobre 2026, la Caisse des Dépôts demande aux organismes de renseigner les blocs de compétences préparés dans les offres RNCP. Reprenez les identifiants officiels et distinguez une préparation complète d’une préparation partielle.

Vous pouvez utiliser une grille interne en trois colonnes : bloc annoncé, ressources mobilisées, modalités de préparation à l’évaluation. Faites-la vérifier par le formateur responsable avant la saisie. Elle sert ensuite de référence lorsque vous adaptez la session à un autre public ou à un autre rythme.

Désignez une personne qui contrôle les messages du portail, les échéances des certifications et les changements de partenaires. Réalisez également un contrôle après toute modification importante : fermeture d’un site, nouveau SIRET, changement de modalités ou nouvelle version du titre.

Votre catalogue public et les supports des formateurs doivent rester reliés. Archivez la version du programme retenue pour chaque session, puis documentez les adaptations. Une progression commune aide plusieurs intervenants à se transmettre le groupe sans perdre de vue les objectifs annoncés.

CursusOne met à disposition des supports et déroulés pédagogiques. Consultez l’offre pour les organismes pour étudier leur place dans votre fonctionnement ; la gestion de votre compte EDOF reste effectuée dans le portail officiel.